O que é isto

Um tarefa é uma tarefa que o teu colaborador sabe executar sempre da mesma forma, na tua voz.

Cada tarefa é MANUAL (invocas quando precisas) ou AUTOMÁTICA (corre sozinha, agendada — é aqui que sentes o "funciona sem mim").

Conectores ligados: Google Calendar Gamma Email

Mais: Obsidian guardar Chrome extensão browser

Tarefas totais

Manuais

Automáticas

Demos ao vivo

▶ Como usar — MANUAL

Abre o teu colaborador (Projeto no Cowork com o teu Segundo Cérebro nas instruções).
Escreve o comando da tarefa — a linha "Invoca:".
Ele pergunta o que precisa, respondes, e entrega.

💡 Dica: cola esta biblioteca uma vez nas instruções/conhecimento do Projeto. A partir daí basta dizeres o nome da tarefa e ele já sabe a estrutura toda.

⚡ Como usar — AUTOMÁTICA

No Cowork, cria uma Tarefa Agendada com o comando da tarefa (secção Scheduled).
Corre sozinha à hora marcada. Acordas e está feito.

Corre com a app aberta · faz "Run now" uma vez para pré-aprovar as ferramentas.

Regras universais (valem para TODAS as tarefas):

O colaborador lê primeiro o teu Segundo Cérebro (Identidade · Voz & Tom · Público · Negócio · Regras).
Respeita as regras não-negociáveis — sem promessas, sem jargão proibido.
Se faltar contexto, assume e avança — não encrava a fazer perguntas.
Entrega pronto a usar e mostra-te antes de publicar.

Área 1 · 7 tarefas

Conteúdo & Comunicação

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1 · Plano de Conteúdo Semanal Automática ⭐ Demo ao vivo

Todas as segundas, 08:00 · plano semanal completo à volta do TEMA DA SEMANA

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Passo a passo

Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
Cola o comando abaixo (botão Copiar).
Define agendamento: Segundas · 08:00.
Faz "Run now" uma vez para pré-aprovar as ferramentas (Excel + chat).
Antes de domingo, escreve no chat principal "o tema desta semana é X" — ela atualiza o campo TEMA DA SEMANA. Se houver venda a fechar, indica também a data do fecho.
Segunda às 8h chega: plano completo no chat + ficheiro Excel preenchido + peça de segunda para aprovares antes do guião completo.

Comando para a Tarefa Agendada

Cria o plano de conteúdo desta semana à volta do TEMA DA SEMANA. Se estiver vazio, faz plano geral equilibrado. Respeita a regra de mix (feed todos os dias, ≥2 Reels, 1-2 carrosséis, stories em ≥3 dias). Entrega no chat + ficheiro Excel com as colunas Dia, Data, Formato, Ângulo/Tema, Gancho, Objetivo, CTA, Aprovação. Mostra-me a peça de segunda primeiro para aprovar antes de avançar para o guião completo.

📊 Template Excel

Modelo pronto a usar — colunas, dropdowns e folha de instruções.

⬇ Descarregar MODELO_Plano_Conteudo.xlsx

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2 · Rascunhar Posts & Legendas Manual

Posts e legendas na tua voz, prontos a publicar.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador (Cowork → Projeto com o teu Segundo Cérebro).
No chat, escreve o comando abaixo (botão Copiar).
Ele pergunta: tema · formato · objetivo (alcance / venda / relação).
Respondes em texto livre.
Ele devolve 3 opções de post + sugestão visual + hashtags, na tua voz.
Escolhes uma, ajustas se quiseres, publicas.

Comando (Invoca)

faz 3 posts sobre [tema]

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3 · Carrossel — 3 hipóteses de design Manual ⭐ Demo ao vivo Gamma Claude ChatGPT

A copy é sempre a mesma · escolhes a ferramenta de design conforme o estilo que queres.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
Escreve o comando da copy abaixo (este passo é igual para qualquer hipótese de design).
Ele pergunta: tema · nº de slides (default 7) · ângulo.
Respondes.
Ele devolve a copy slide a slide, na tua voz (capa → desenvolvimento → CTA).
Escolhes a hipótese de design (A, B ou C abaixo) e usas o comando dessa hipótese.

Comando (Invoca)

escreve a copy de um carrossel sobre [tema] — slide a slide, com gancho na capa e CTA no fim

3 hipóteses de design

Gamma rápido · polido

Quando usar: precisas de algo rápido, com layouts profissionais e brand consistente. Default para a maioria dos casos.

Cola a copy no chat e diz "gera este carrossel no Gamma com a minha marca". O Gamma gera o deck desenhado, abres, ajustas, exportas PNG / PDF.

gera este carrossel no Gamma, na minha marca. Capa com gancho forte, desenvolvimento com 1 ideia por slide, CTA claro no fim. Slides em formato 1080x1350.

Claude (Design HTML) custom · total controlo

Quando usar: queres um design único, com tipografia/cores específicas, layouts não-padrão. O Claude gera HTML que tu vês em tempo real e ajustas até estar perfeito.

No Claude (Desktop ou web), pede o carrossel como HTML — ele gera um artefacto visual que vês ao lado. Pedes ajustes em linguagem natural até gostares. Exportas como imagem (screenshot ou print de cada slide).

Cria este carrossel como uma página HTML com 7 slides em formato 1080x1350. Cada slide num bloco separado. Usa a minha marca (cream #faf2de, dourado #c8954a, texto #2c2c2c, fonte Fraunces para títulos e Inter para corpo). Capa com gancho grande, desenvolvimento com 1 ideia por slide bem destacada, CTA no último slide. Mostra-me em artefacto para eu poder rever.

ChatGPT (Canvas / DALL-E) imagens fotorrealistas

Quando usar: queres carrosséis com imagens fortes — fotos / ilustrações que se destacam no feed. ChatGPT gera imagem por slide via DALL-E + monta o conjunto.

No ChatGPT (com Canvas activo), pedes uma imagem por slide com o estilo visual que queres. Ele gera as imagens uma a uma. Tu juntas a copy por cima na altura de publicar (ou usas o Canvas para sobrepor texto).

Para cada slide deste carrossel, gera uma imagem fotorrealista 1080x1350 no estilo [editorial / minimalista / colorido / etc]. Mantém a paleta consistente entre slides (dourado, cream, neutros). Imagem do slide 1 deve transmitir o gancho da capa. Não escrevas texto nas imagens — deixa espaço para eu adicionar a copy depois.

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4 · Script de Reel Manual

Guião de Reel de 30-45s, com gancho forte.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando abaixo.
Ele pergunta: tema · mensagem principal · com cara ou só ecrã.
Respondes.
Ele entrega a tabela completa: cena · imagem · fala · texto no ecrã · tempo + legenda + hashtags.
Gravas ou editas seguindo a tabela.

Comando (Invoca)

escreve um reel sobre [tema]

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5 · Sequência de Stories Manual

5-7 stories com um objetivo (engajar / educar / vender).

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando abaixo.
Ele pergunta: tema · objetivo · há CTA/link?
Respondes.
Ele entrega 5-7 stories prontos: copy de cada slide + recurso visual indicado (sondagem, caixa de perguntas, sticker) + ordem de publicação.
Publicas pela ordem indicada.

Comando (Invoca)

faz uma sequência de stories sobre [tema]

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6 · Bio Instagram + Mensagem Fixada Manual

Bio que converte + post fixado que explica em 10 segundos o que tu fazes.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando abaixo.
Ele pergunta: o que fazes em 1 frase · quem é o teu cliente ideal · qual a tua oferta-âncora · qual o próximo passo (link na bio, DM, formulário).
Respondes em texto livre.
Ele devolve: 3 variações de bio (cada uma dentro dos 150 caracteres) + 1 post fixado (carrossel 3-5 slides) que explica em 10 segundos o que tu fazes e como começar.
Escolhes, atualizas a bio no Instagram, publicas o carrossel e fixa-o no topo do perfil.

Comando (Invoca)

reescreve a minha bio e cria a mensagem fixada do Instagram

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7 · Templates de Follow-up WhatsApp Manual

Mensagens de seguimento prontas para clientes / leads.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando abaixo.
Ele pergunta a situação: lista de espera · pós-consulta · proposta enviada · reativar lead frio.
Respondes.
Ele entrega 3-5 mensagens curtas, na tua voz, com variações (A/B/C).
Copias e colas no WhatsApp quando precisares.

Comando (Invoca)

cria templates de follow-up de WhatsApp

Área 2 · 4 tarefas

Organização do Dia & Admin

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8 · Briefing Diário Automática

Todas as manhãs, 08:00 · resumo do teu dia.

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Passo a passo

Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
Cola o comando abaixo.
Define agendamento: Todos os dias · 08:00.
Faz "Run now" uma vez para pré-aprovar as ferramentas (calendário + chat).
Todas as manhãs ao acordar tens no chat: prioridades do dia · o que precisa da tua atenção · o que o colaborador trata sozinho.

Comando para a Tarefa Agendada

Faz o meu briefing diário: prioridades do dia, o que precisa da minha atenção, o que tratas tu. Lê o meu calendário e o Segundo Cérebro primeiro. Entrega em formato curto, pronto a ler ao pequeno-almoço.

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9 · Plano da Semana Automática

Domingo à noite · distribui o trabalho da semana.

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Passo a passo

Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
Cola o comando abaixo.
Define agendamento: Domingos · 21:00.
Faz "Run now" uma vez.
Ao domingo à noite chega o plano por dia, com prioridades e blocos de tempo, pronto para começares a semana.

Comando para a Tarefa Agendada

Monta o plano da próxima semana. Distribui o trabalho por dia, com prioridades e blocos de tempo. Considera os meus objetivos da semana e os compromissos fixos no calendário. Entrega dia a dia, sem deixar nada esquecido.

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10 · Organizar a Agenda Automática Google Calendar

Domingo 19h e/ou manhãs · semana otimizada à volta do que importa.

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Passo a passo

Liga primeiro o conector Google Calendar em Cowork → Settings → Connectors.
Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
Cola o comando abaixo.
Define agendamento: Domingos · 19:00 (e/ou todas as manhãs).
Faz "Run now" uma vez para autorizar acesso ao calendário.
Ela lê o teu Google Calendar e propõe a semana otimizada: blocos de foco protegidos, tarefas agrupadas, choques sinalizados. Tu autorizas (ou não) a criar os eventos.

Comando para a Tarefa Agendada

Lê o meu Google Calendar e organiza a próxima semana. Protege blocos de foco para o meu único lugar, agrupa tarefas semelhantes, avisa-me de choques e dias demasiado cheios. Mostra-me a proposta antes de criar qualquer evento.

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11 · Lembretes de Admin & Faturação Automática

Semanal · administrativo a não esquecer.

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Passo a passo

Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
Cola o comando abaixo.
Define agendamento: Segundas · 09:00 (ou outro dia fixo).
Faz "Run now" uma vez.
Recebes 1x/semana: checklist do admin (faturas a emitir, pagamentos em atraso, follow-ups, prazos) + rascunhos prontos das mensagens de cobrança e seguimento.

Comando para a Tarefa Agendada

Lembretes admin e faturação da semana: faturas a emitir, pagamentos em atraso, follow-ups por enviar, prazos a aproximar. Entrega checklist com prazos + rascunhos prontos das mensagens de cobrança e seguimento.

Área 3 · 3 tarefas

Atendimento & Comercial

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12 · Respostas a Mensagens & DMs Manual

Responde às dúvidas recorrentes na tua voz.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando e cola a mensagem do cliente a seguir.
Ele lê e devolve a resposta pronta na tua voz.
Copias e envias.
Se a pergunta se repete, pede para guardar como resposta-tipo para uso futuro.

Comando (Invoca)

ajuda-me a responder a isto: [cola a mensagem]

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13 · Qualificar Leads (triagem) Manual

Percebe se o contacto encaixa e o que fazer a seguir.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando e descreve o que sabes da pessoa (perfil, contexto, conversa).
Ele devolve: encaixe (sim / talvez / não) · razão · próximo passo · mensagem sugerida.
Decides e envias a mensagem.

Comando (Invoca)

qualifica este contacto: [o que sabes da pessoa]

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14 · Proposta & Follow-up de Vendas Manual

Estrutura a proposta e a sequência de seguimento.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando com o nome do cliente.
Ele pergunta: o que o cliente quer · a tua oferta principal.
Respondes.
Ele devolve: proposta clara + sequência de follow-up (D+1, D+3, D+7, D+14) com mensagens prontas e timing.
Envias a proposta hoje. Agendas os follow-ups conforme o timing.

Comando (Invoca)

prepara a proposta/follow-up para [cliente]

Área 4 · 2 tarefas

Análise & Estratégia

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15 · Relatório de Performance Automática

Sexta à noite · o que subiu, desceu, e 3 focos.

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Passo a passo

Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
Cola o comando abaixo.
Define agendamento: Sextas · 20:00.
Faz "Run now" uma vez (pode pedir-te dados se ainda não houver fonte ligada).
À sexta à noite recebes: o que subiu / desceu · 1 insight central · 3 focos para a próxima semana. Sem ruído, sem métricas de vaidade.

Comando para a Tarefa Agendada

Relatório de performance da semana. Mostra só os números que importam: o que subiu, o que desceu, 1 insight, 3 focos para a próxima semana. Sem ruído, sem métricas de vaidade.

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16 · Fugas de Tempo e Dinheiro Manual

Diagnóstico de onde estás a desperdiçar.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando abaixo.
Ele pergunta: como passas a semana · o que mais te custa (tarefas, tipos de cliente, ferramentas).
Respondes com honestidade — quanto mais detalhe, melhor.
Ele entrega: fugas por ordem de impacto · o que delegar já · o que cortar já.
Decides e age na semana seguinte.

Comando (Invoca)

onde estou a perder tempo e dinheiro?

Área 5 · 4 tarefas

Gestão & Operações

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17 · Resumo de Reunião / Aula / Call Manual

Transforma uma gravação em resumo útil.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando e cola a transcrição ou notas.
Ele devolve: 5 pontos principais · decisões tomadas · próximos passos com responsável.
Guardas no Obsidian ou partilhas com a equipa.

Comando (Invoca)

resume esta gravação/transcrição: [cola]

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18 · Análise da Tua Call Manual

Feedback sobre como conduziste a conversa.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando e cola a transcrição da call.
Ele devolve: pontos fortes do teu pitch · o que melhorar · 2-3 reformulações concretas para usares na próxima call.
Estudas e aplicas na próxima conversa.

Comando (Invoca)

analisa a minha performance nesta call: [cola transcrição]

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19 · Apresentação — 2 hipóteses Manual ⭐ Demo ao vivo Gamma PowerPoint

Estrutura do deck é igual · escolhes a ferramenta de design conforme onde vais usar.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
Escreve o comando da estrutura abaixo (igual para qualquer hipótese).
Ele pergunta: tema · público · duração ou nº de slides.
Respondes.
Ele devolve a estrutura completa: cada slide com título, bullets/ideia central e notas do que dizer.
Escolhes a hipótese de design (A ou B abaixo) e usas o comando dessa hipótese.

Comando (Invoca)

estrutura uma apresentação sobre [tema] — slide a slide com título, ideia central e notas do que dizer em cada um

2 hipóteses de design

Gamma rápido · partilhável

Quando usar: webinar, live, aula online, pitch interno, partilhar link. Layouts AI-generated polidos, fácil de editar online, exporta para PDF.

Cola a estrutura no chat e diz "gera este deck no Gamma com a minha marca". O Gamma cria o deck desenhado, abres no editor, ajustas, exportas link / PDF / PPT.

gera este deck no Gamma com a minha marca. Pouco texto por slide, layouts variados (capa, citação, lista, comparação, fecho). Inclui as notas que dei como speaker notes em cada slide.

PowerPoint (.pptx) corporate · entregável

Quando usar: entregar a cliente, seguir template corporate, apresentação presencial sem internet, controlo total da formatação.

Pedes ao colaborador para gerar o ficheiro .pptx pronto. Ele cria slide a slide com títulos, bullets e notas. Descarregas, abres no PowerPoint, ajustas se quiseres.

Exporta este deck como ficheiro PowerPoint (.pptx). Cada slide com título, bullets ou ideia central destacada, e notas do que dizer no campo "speaker notes". Capa, conteúdo, slide de fecho com CTA. Usa a minha marca (cream, dourado, fonte Inter).

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20 · Mini Quiz a Rodar Manual ⭐ Demo ao vivo

Quiz interativo no browser que qualifica quem te segue.

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Passo a passo

Abre o teu colaborador.
No chat, escreve o comando abaixo.
Ele pergunta: tema · objetivo (gerar lista / qualificar para venda) · nº de perguntas.
Respondes.
Ele entrega uma página HTML pronta: utilizador responde no browser → resultado personalizado por perfil + CTA, na tua marca.
Carregas o HTML num link público (Vercel / Netlify) e partilhas no Instagram, lista, WhatsApp.

Comando (Invoca)

cria um quiz interativo sobre [tema]