Escola ED
Imersão Colaborador 24H
Biblioteca de Tarefas
14 manuais · 6 automáticas · 5 áreas
O que é isto

Um tarefa é uma tarefa que o teu colaborador sabe executar sempre da mesma forma, na tua voz.

Cada tarefa é MANUAL (invocas quando precisas) ou AUTOMÁTICA (corre sozinha, agendada — é aqui que sentes o "funciona sem mim").

Conectores ligados: Google Calendar Gamma Email
Mais: Obsidian guardar Chrome extensão browser
20
Tarefas totais
14
Manuais
6
Automáticas
4
Demos ao vivo

▶ Como usar — MANUAL

  1. Abre o teu colaborador (Projeto no Cowork com o teu Segundo Cérebro nas instruções).
  2. Escreve o comando da tarefa — a linha "Invoca:".
  3. Ele pergunta o que precisa, respondes, e entrega.

💡 Dica: cola esta biblioteca uma vez nas instruções/conhecimento do Projeto. A partir daí basta dizeres o nome da tarefa e ele já sabe a estrutura toda.

⚡ Como usar — AUTOMÁTICA

  1. No Cowork, cria uma Tarefa Agendada com o comando da tarefa (secção Scheduled).
  2. Corre sozinha à hora marcada. Acordas e está feito.

Corre com a app aberta · faz "Run now" uma vez para pré-aprovar as ferramentas.

Regras universais (valem para TODAS as tarefas):
  1. O colaborador lê primeiro o teu Segundo Cérebro (Identidade · Voz & Tom · Público · Negócio · Regras).
  2. Respeita as regras não-negociáveis — sem promessas, sem jargão proibido.
  3. Se faltar contexto, assume e avança — não encrava a fazer perguntas.
  4. Entrega pronto a usar e mostra-te antes de publicar.
Área 1 · 7 tarefas

Conteúdo & Comunicação

⚡
1 · Plano de Conteúdo Semanal Automática ⭐ Demo ao vivo
Todas as segundas, 08:00 · plano semanal completo à volta do TEMA DA SEMANA
▼
Passo a passo
  1. Setup (uma vez só): descarrega o template Excel em baixo → abre o teu Projeto no Cowork (Claude Desktop) → clica em "Add knowledge" (ou ícone de clip) → carrega o ficheiro MODELO_Plano_Conteudo.xlsx. A partir daqui o colaborador conhece o formato.
  2. Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
  3. Cola o comando abaixo (botão Copiar).
  4. Define agendamento: Segundas · 08:00.
  5. Faz "Run now" uma vez para pré-aprovar as ferramentas (Excel + chat).
  6. Antes de domingo, escreve no chat principal "o tema desta semana é X" — ela atualiza o campo TEMA DA SEMANA. Se houver venda a fechar, indica também a data do fecho.
  7. Segunda às 8h chega: plano completo no chat + Excel novo preenchido com o mesmo formato do template + peça de segunda para aprovares antes do guião completo.
Comando para a Tarefa Agendada
Cria o plano de conteúdo desta semana à volta do TEMA DA SEMANA. Usa como base o ficheiro MODELO_Plano_Conteudo.xlsx que está na knowledge do projeto. Se o TEMA DA SEMANA estiver vazio, faz plano geral equilibrado. Respeita a regra de mix (feed todos os dias, ≥2 Reels, 1-2 carrosséis, stories em ≥3 dias). Entrega no chat + Excel novo preenchido com as mesmas colunas. Mostra-me a peça de segunda primeiro para aprovar antes de avançar para o guião completo.
2 hipóteses de template
A
Excel local (.xlsx) offline · upload à knowledge
Quando usar: queres que o colaborador conheça o formato e produza um Excel novo todas as semanas. Tu descarregas e fazes upload à knowledge do Projeto Cowork.
Descarrega o ficheiro abaixo → abre o Projeto no Cowork → clica em "Add knowledge" → carrega o .xlsx. A partir daqui o colaborador conhece o formato e produz idêntico todas as segundas.
⬇ Descarregar MODELO_Plano_Conteudo.xlsx
B
Google Sheets colaborativo · cloud
Quando usar: preferes trabalhar em cloud, partilhar com equipa, manter histórico no mesmo sítio. O colaborador preenche o teu Sheets diretamente todas as segundas.
Abre o template em baixo → clica em Ficheiro → Fazer uma cópia → fica com a tua versão em branco no teu Drive → cola o link da TUA cópia no Segundo Cérebro do Projeto Cowork (na secção Negócio ou Conteúdo) para o colaborador saber onde escrever.
📊 Abrir template Google Sheets
▶
2 · Rascunhar Posts & Legendas Manual
Posts e legendas na tua voz, prontos a publicar.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador (Cowork → Projeto com o teu Segundo Cérebro).
  2. No chat, escreve o comando abaixo (botão Copiar).
  3. Ele pergunta: tema · formato · objetivo (alcance / venda / relação).
  4. Respondes em texto livre.
  5. Ele devolve 3 opções de post + sugestão visual + hashtags, na tua voz.
  6. Escolhes uma, ajustas se quiseres, publicas.
Comando (Invoca)
faz 3 posts sobre [tema]
▶
3 · Carrossel — 3 hipóteses de design Manual ⭐ Demo ao vivo Gamma Claude ChatGPT
A copy é sempre a mesma · escolhes a ferramenta de design conforme o estilo que queres.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. Escreve o comando da copy abaixo (este passo é igual para qualquer hipótese de design).
  3. Ele pergunta: tema · nº de slides (default 7) · ângulo.
  4. Respondes.
  5. Ele devolve a copy slide a slide, na tua voz (capa → desenvolvimento → CTA).
  6. Escolhes a hipótese de design (A, B ou C abaixo) e usas o comando dessa hipótese.
Comando (Invoca)
escreve a copy de um carrossel sobre [tema] — slide a slide, com gancho na capa e CTA no fim
3 hipóteses de design
A
Gamma rápido · polido
Quando usar: precisas de algo rápido, com layouts profissionais e brand consistente. Default para a maioria dos casos.
Cola a copy no chat e diz "gera este carrossel no Gamma com a minha marca". O Gamma gera o deck desenhado, abres, ajustas, exportas PNG / PDF.
gera este carrossel no Gamma, na minha marca. Capa com gancho forte, desenvolvimento com 1 ideia por slide, CTA claro no fim. Slides em formato 1080x1350.
B
Claude Design custom · total controlo
Quando usar: queres um design único, com tipografia/cores específicas, layouts não-padrão. Vês o resultado em tempo real e ajustas até estar perfeito.
Vai a claude.ai/design, cola o comando abaixo. O Claude gera o carrossel como página visual à frente dos teus olhos. Pedes ajustes em linguagem natural até estar como queres. Exportas como imagem.
Cria um carrossel com 7 slides em formato 1080x1350. Cada slide num bloco separado. Usa a minha marca (cream #faf2de, dourado #c8954a, texto #2c2c2c, fonte Fraunces para títulos e Inter para corpo). Capa com gancho grande, desenvolvimento com 1 ideia por slide bem destacada, CTA no último slide. Eis a copy: [cola aqui a copy que o teu colaborador gerou]
C
ChatGPT imagens fotorrealistas
Quando usar: queres carrosséis com imagens fortes — fotos / ilustrações que se destacam no feed.
No ChatGPT, pede uma imagem por slide com o estilo visual que queres. Ele gera as imagens uma a uma. Tu juntas a copy por cima na altura de publicar.
Para cada slide deste carrossel, gera uma imagem fotorrealista 1080x1350 no estilo [editorial / minimalista / colorido / etc]. Mantém a paleta consistente entre slides (dourado, cream, neutros). Imagem do slide 1 deve transmitir o gancho da capa. Não escrevas texto nas imagens — deixa espaço para eu adicionar a copy depois.
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4 · Script de Reel Manual
Guião de Reel de 30-45s, com gancho forte.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando abaixo.
  3. Ele pergunta: tema · mensagem principal · com cara ou só ecrã.
  4. Respondes.
  5. Ele entrega a tabela completa: cena · imagem · fala · texto no ecrã · tempo + legenda + hashtags.
  6. Gravas ou editas seguindo a tabela.
Comando (Invoca)
escreve um reel sobre [tema]
▶
5 · Sequência de Stories Manual
5-7 stories com um objetivo (engajar / educar / vender).
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando abaixo.
  3. Ele pergunta: tema · objetivo · há CTA/link?
  4. Respondes.
  5. Ele entrega 5-7 stories prontos: copy de cada slide + recurso visual indicado (sondagem, caixa de perguntas, sticker) + ordem de publicação.
  6. Publicas pela ordem indicada.
Comando (Invoca)
faz uma sequência de stories sobre [tema]
▶
6 · Bio Instagram + Mensagem Fixada Manual
Bio que converte + post fixado que explica em 10 segundos o que tu fazes.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando abaixo.
  3. Ele pergunta: o que fazes em 1 frase · quem é o teu cliente ideal · qual a tua oferta-âncora · qual o próximo passo (link na bio, DM, formulário).
  4. Respondes em texto livre.
  5. Ele devolve: 3 variações de bio (cada uma dentro dos 150 caracteres) + 1 post fixado (carrossel 3-5 slides) que explica em 10 segundos o que tu fazes e como começar.
  6. Escolhes, atualizas a bio no Instagram, publicas o carrossel e fixa-o no topo do perfil.
Comando (Invoca)
reescreve a minha bio e cria a mensagem fixada do Instagram
▶
7 · Templates de Follow-up WhatsApp Manual
Mensagens de seguimento prontas para clientes / leads.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando abaixo.
  3. Ele pergunta a situação: lista de espera · pós-consulta · proposta enviada · reativar lead frio.
  4. Respondes.
  5. Ele entrega 3-5 mensagens curtas, na tua voz, com variações (A/B/C).
  6. Copias e colas no WhatsApp quando precisares.
Comando (Invoca)
cria templates de follow-up de WhatsApp
Área 2 · 4 tarefas

Organização do Dia & Admin

⚡
8 · Briefing Diário Automática
Todas as manhãs, 08:00 · resumo do teu dia.
▼
Passo a passo
  1. Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
  2. Cola o comando abaixo.
  3. Define agendamento: Todos os dias · 08:00.
  4. Faz "Run now" uma vez para pré-aprovar as ferramentas (calendário + chat).
  5. Todas as manhãs ao acordar tens no chat: prioridades do dia · o que precisa da tua atenção · o que o colaborador trata sozinho.
Comando para a Tarefa Agendada
Faz o meu briefing diário: prioridades do dia, o que precisa da minha atenção, o que tratas tu. Lê o meu calendário e o Segundo Cérebro primeiro. Entrega em formato curto, pronto a ler ao pequeno-almoço.
⚡
9 · Plano da Semana Automática
Domingo à noite · distribui o trabalho da semana.
▼
Passo a passo
  1. Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
  2. Cola o comando abaixo.
  3. Define agendamento: Domingos · 21:00.
  4. Faz "Run now" uma vez.
  5. Ao domingo à noite chega o plano por dia, com prioridades e blocos de tempo, pronto para começares a semana.
Comando para a Tarefa Agendada
Monta o plano da próxima semana. Distribui o trabalho por dia, com prioridades e blocos de tempo. Considera os meus objetivos da semana e os compromissos fixos no calendário. Entrega dia a dia, sem deixar nada esquecido.
⚡
10 · Organizar a Agenda Automática Google Calendar
Domingo 19h e/ou manhãs · semana otimizada à volta do que importa.
▼
Passo a passo
  1. Liga primeiro o conector Google Calendar em Cowork → Settings → Connectors.
  2. Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
  3. Cola o comando abaixo.
  4. Define agendamento: Domingos · 19:00 (e/ou todas as manhãs).
  5. Faz "Run now" uma vez para autorizar acesso ao calendário.
  6. Ela lê o teu Google Calendar e propõe a semana otimizada: blocos de foco protegidos, tarefas agrupadas, choques sinalizados. Tu autorizas (ou não) a criar os eventos.
Comando para a Tarefa Agendada
Lê o meu Google Calendar e organiza a próxima semana. Protege blocos de foco para o meu único lugar, agrupa tarefas semelhantes, avisa-me de choques e dias demasiado cheios. Mostra-me a proposta antes de criar qualquer evento.
⚡
11 · Lembretes de Admin & Faturação Automática Notion Excel
Semanal · administrativo a não esquecer. Precisa de acesso aos teus dados financeiros.
▼
Passo a passo
  1. Pré-requisito: dá acesso ao colaborador onde tens a informação (escolhe um):
    · Notion — partilha a tua database de clientes/faturas com o conector Notion.
    · Excel / Google Sheets — guarda o ficheiro no Google Drive ou OneDrive e indica o link no teu Segundo Cérebro.
    · Ainda não tens nada? Começa pelo template em baixo.
  2. Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
  3. Cola o comando abaixo.
  4. Define agendamento: Segundas · 09:00 (ou outro dia fixo).
  5. Faz "Run now" uma vez para pré-aprovar o acesso aos dados.
  6. Recebes 1x/semana: checklist do admin (faturas a emitir, pagamentos em atraso, follow-ups, prazos) + rascunhos prontos das mensagens de cobrança e seguimento.
Comando para a Tarefa Agendada
Lembretes admin e faturação da semana, com base nos meus dados (Notion / Excel ligados): faturas a emitir, pagamentos em atraso, follow-ups por enviar, prazos a aproximar. Entrega checklist com prazos + rascunhos prontos das mensagens de cobrança e seguimento.
📊 Template (se ainda não tens)
Modelo Excel pronto a usar: clientes, faturas, prazos, status de pagamento.
⬇ Descarregar MODELO_Admin_Faturacao.xlsx
Área 3 · 3 tarefas

Atendimento & Comercial

▶
12 · Respostas a Mensagens & DMs Manual
Responde às dúvidas recorrentes na tua voz.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando e cola a mensagem do cliente a seguir.
  3. Ele lê e devolve a resposta pronta na tua voz.
  4. Copias e envias.
  5. Se a pergunta se repete, pede para guardar como resposta-tipo para uso futuro.
Comando (Invoca)
ajuda-me a responder a isto: [cola a mensagem]
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13 · Qualificar Leads (triagem) Manual
Percebe se o contacto encaixa e o que fazer a seguir.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando e descreve o que sabes da pessoa (perfil, contexto, conversa).
  3. Ele devolve: encaixe (sim / talvez / não) · razão · próximo passo · mensagem sugerida.
  4. Decides e envias a mensagem.
Comando (Invoca)
qualifica este contacto: [o que sabes da pessoa]
▶
14 · Proposta & Follow-up de Vendas Manual
Estrutura a proposta e a sequência de seguimento.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando com o nome do cliente.
  3. Ele pergunta: o que o cliente quer · a tua oferta principal.
  4. Respondes.
  5. Ele devolve: proposta clara + sequência de follow-up (D+1, D+3, D+7, D+14) com mensagens prontas e timing.
  6. Envias a proposta hoje. Agendas os follow-ups conforme o timing.
Comando (Invoca)
prepara a proposta/follow-up para [cliente]
Área 4 · 2 tarefas

Análise & Estratégia

⚡
15 · Relatório de Performance Automática
Sexta à noite · o que subiu, desceu, e 3 focos.
▼
Passo a passo
  1. Abre Cowork → secção Scheduled → Nova Tarefa Agendada.
  2. Cola o comando abaixo.
  3. Define agendamento: Sextas · 20:00.
  4. Faz "Run now" uma vez (pode pedir-te dados se ainda não houver fonte ligada).
  5. À sexta à noite recebes: o que subiu / desceu · 1 insight central · 3 focos para a próxima semana. Sem ruído, sem métricas de vaidade.
Comando para a Tarefa Agendada
Relatório de performance da semana. Mostra só os números que importam: o que subiu, o que desceu, 1 insight, 3 focos para a próxima semana. Sem ruído, sem métricas de vaidade.
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16 · Fugas de Tempo e Dinheiro Manual
Diagnóstico de onde estás a desperdiçar.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando abaixo.
  3. Ele pergunta: como passas a semana · o que mais te custa (tarefas, tipos de cliente, ferramentas).
  4. Respondes com honestidade — quanto mais detalhe, melhor.
  5. Ele entrega: fugas por ordem de impacto · o que delegar já · o que cortar já.
  6. Decides e age na semana seguinte.
Comando (Invoca)
onde estou a perder tempo e dinheiro?
Área 5 · 4 tarefas

Gestão & Operações

▶
17 · Resumo de Reunião / Aula / Call Manual
Transforma uma gravação em resumo útil.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando e cola a transcrição ou notas.
  3. Ele devolve: 5 pontos principais · decisões tomadas · próximos passos com responsável.
  4. Guardas no Obsidian ou partilhas com a equipa.
Comando (Invoca)
resume esta gravação/transcrição: [cola]
▶
18 · Análise da Tua Call Manual
Feedback sobre como conduziste a conversa.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. No chat, escreve o comando e cola a transcrição da call.
  3. Ele devolve: pontos fortes do teu pitch · o que melhorar · 2-3 reformulações concretas para usares na próxima call.
  4. Estudas e aplicas na próxima conversa.
Comando (Invoca)
analisa a minha performance nesta call: [cola transcrição]
▶
19 · Apresentação — 2 hipóteses Manual ⭐ Demo ao vivo Gamma PowerPoint
Estrutura do deck é igual · escolhes a ferramenta de design conforme onde vais usar.
▼
Passo a passo
  1. Abre o teu colaborador.
  2. Escreve o comando da estrutura abaixo (igual para qualquer hipótese).
  3. Ele pergunta: tema · público · duração ou nº de slides.
  4. Respondes.
  5. Ele devolve a estrutura completa: cada slide com título, bullets/ideia central e notas do que dizer.
  6. Escolhes a hipótese de design (A ou B abaixo) e usas o comando dessa hipótese.
Comando (Invoca)
estrutura uma apresentação sobre [tema] — slide a slide com título, ideia central e notas do que dizer em cada um
2 hipóteses de design
A
Gamma rápido · partilhável
Quando usar: webinar, live, aula online, pitch interno, partilhar link. Layouts AI-generated polidos, fácil de editar online, exporta para PDF.
Cola a estrutura no chat e diz "gera este deck no Gamma com a minha marca". O Gamma cria o deck desenhado, abres no editor, ajustas, exportas link / PDF / PPT.
gera este deck no Gamma com a minha marca. Pouco texto por slide, layouts variados (capa, citação, lista, comparação, fecho). Inclui as notas que dei como speaker notes em cada slide.
B
PowerPoint (.pptx) corporate · entregável
Quando usar: entregar a cliente, seguir template corporate, apresentação presencial sem internet, controlo total da formatação.
Pedes ao colaborador para gerar o ficheiro .pptx pronto. Ele cria slide a slide com títulos, bullets e notas. Descarregas, abres no PowerPoint, ajustas se quiseres.
Exporta este deck como ficheiro PowerPoint (.pptx). Cada slide com título, bullets ou ideia central destacada, e notas do que dizer no campo "speaker notes". Capa, conteúdo, slide de fecho com CTA. Usa a minha marca (cream, dourado, fonte Inter).
▶
20 · Mini Quiz — 2 caminhos para criar Manual ⭐ Demo ao vivo Google Sheets
Quiz no teu site que captura respostas para Google Sheets · escolhes começar do zero (A) ou personalizar um template pronto (B).
▼
Passo a passo
  1. Decide o caminho: A (do zero, colaborador gera tudo à tua medida) ou B (personalizar um template pronto, mais rápido).
  2. Setup do Google Sheets (igual para A e B · 5 min):
    · Cria um Google Sheets novo.
    · Menu Extensões → Apps Script → cola o código que o colaborador (ou o template) te dá.
    · Clica Implementar → Implementação como Web App → copia o URL gerado.
    · No HTML do quiz, substitui URL_DO_TEU_SHEETS pelo URL copiado.
  3. Cola o HTML numa página do teu site:
    · WordPress: nova página → adiciona bloco HTML personalizado → cola.
    · Wix / Squarespace: bloco Embed ou iframe HTML → cola.
    · Webflow: bloco Embed → cola.
    · Sem site? Hospeda no Vercel gratuito (link pronto a partilhar em 1 minuto).
  4. Partilha o link no Instagram (bio / stories), WhatsApp ou lista. Vês as respostas a chegar em tempo real no teu Google Sheets.
Comando (Invoca)
cria um quiz interativo sobre [tema] em HTML com [N] perguntas, resultado personalizado por perfil + CTA, na minha marca. Inclui o código completo do Google Apps Script para guardar cada resposta num Google Sheets (colunas: data, nome, email, respostas, perfil resultante, CTA). Dá-me também as instruções passo a passo de como ligar.
2 caminhos para criar o quiz
A
Do zero · Colaborador gera tudo 100% à tua medida
Quando usar: queres um quiz completamente custom — perguntas, marca, resultado por perfil, CTA tudo desenhado para ti. Demora mais alguns minutos mas é totalmente teu.
Abre o teu colaborador → cola o comando acima → ele pergunta tema, objetivo, nº de perguntas e onde guardar respostas → entrega 3 coisas: HTML pronto + código Google Apps Script + instruções de ligação. Segues o setup do Sheets e colas no teu site.
B
Personalizar template pronto rápido · visual
Quando usar: queres ver primeiro como vai ficar e só depois ajustar. Pegas num quiz já feito, abres no Claude Design, mudas perguntas / cores / resultados em linguagem natural até estar como queres.
Abre o template em claude.ai/public/artifacts/02a39924… → clica em Remix (canto superior direito) para fazer a tua versão → no chat do Claude pede para personalizar (perguntas, marca, resultados, CTA, ligação ao teu Sheets) → quando estiver pronto, exportas o HTML e segues o setup do Sheets + cola no site.
Personaliza este quiz para mim: tema = [tema do teu quiz], [N] perguntas sobre [áreas], 3-5 perfis de resultado distintos com CTA próprio cada um, marca cream #faf2de + dourado #c8954a + Fraunces nos títulos. Liga ao meu Google Sheets via Apps Script (vou fornecer o URL). Mostra-me em artefacto.
Comando copiado